Každý študent môže niekedy potrebovať uvoľnenie z vyučovania, či už z dôvodu choroby, rodinných udalostí alebo účasti na mimoškolských aktivitách. V takýchto prípadoch je dôležité, aby rodičia alebo samotní študenti vedeli, ako správne formulovať žiadosť o uvoľnenie z vyučovania.
Tento dokument musí byť formálny a prehľadný, aby vedenie školy malo všetky potrebné informácie pre rozhodnutie o ospravedlnení študenta z vyučovania. V tomto článku si vysvetlíme, ako správne napísať žiadosť o uvoľnenie z vyučovania, aké informácie by mala obsahovať a čo je potrebné pre jej úspešné podanie.
Prečo písať žiadosť o uvoľnenie z vyučovania?
Žiadosť o uvoľnenie je nevyhnutná preto, aby škola mala prehľad o prítomnosti študentov na vyučovaní a mohla zohľadniť prípadné ospravedlnenky. Bez riadnej ospravedlnenky môže byť absencia považovaná za neospravedlnenú, čo môže viesť k disciplinárnym opatreniam.
Správne napísaná žiadosť tiež predíde nedorozumeniam medzi školou, rodičmi a študentom ohľadom dôvodov neprítomnosti. Dôvody pre uvoľnenie z vyučovania môžu byť rôzne:
- Choroba,
- Rodinné dôvody (napr. svadba, pohreb, oslava),
- Účasť na športových alebo iných súťažiach,
- Zdravotné prehliadky a vyšetrenia.
Ako napísať žiadosť o uvoľnenie z vyučovania?
Napísať žiadosť o uvoľnenie z vyučovania nie je ťažké, ale je potrebné dodržať určité pravidlá, aby bola žiadosť formálne správna a obsahovala všetky potrebné informácie. Tu je krok za krokom návod, ako na to:
Záhlavie žiadosti
V hornej časti žiadosti by mali byť uvedené základné informácie, ako je dátum podania, adresa školy a kontakt na osobu, ktorá žiadosť podáva. To môže byť napríklad rodič alebo zákonný zástupca – ak ide o žiaka základnej alebo strednej školy, alebo samotný študent – ak ide o staršieho žiaka alebo vysokoškolského študenta.
Adresát žiadosti
Žiadosť by mala byť adresovaná triednemu učiteľovi alebo vedeniu školy, podľa interných pravidiel školy. Adresát by mal byť jasne uvedený, aby sa žiadosť dostala do správnych rúk a mohla byť riadne spracovaná.
Úvod a dôvod žiadosti
V samotnom tele žiadosti musí byť stručne a jasne uvedený dôvod žiadosti o uvoľnenie. Ak je dôvodom choroba, stačí uviesť, že študent sa nemôže zúčastniť na vyučovaní z dôvodu zdravotných problémov. V prípade rodinných alebo iných dôvodov je dobré tieto dôvody stručne špecifikovať.
Časové obdobie uvoľnenia
Je dôležité uviesť konkrétne dni, počas ktorých sa študent nemôže zúčastniť vyučovania. Ak ide o dlhodobé uvoľnenie, napríklad v prípade zdravotných komplikácií, je dobré to uviesť a priložiť potvrdenie od lekára.
Záver a kontakt
Na záver žiadosti uveďte, že ste k dispozícii pre ďalšie informácie alebo potvrdenie. Je vhodné pripojiť telefónne číslo alebo email pre prípad, že by škola potrebovala kontaktovať rodiča alebo zákonného zástupcu.
Čo by mala žiadosť o uvoľnenie z vyučovania obsahovať?
Žiadosť o uvoľnenie z vyučovania by mala obsahovať nasledujúce kľúčové body:
- Záhlavie – dátum, adresa školy a kontakt na podávateľa žiadosti.
- Adresát – triedny učiteľ alebo vedenie školy.
- Meno študenta – vrátane triedy, ktorú navštevuje.
- Dôvod žiadosti – krátke a jasné vysvetlenie, prečo je nutné uvoľnenie z vyučovania.
- Časové obdobie uvoľnenia – konkrétny dátum alebo časový rámec neprítomnosti.
- Záver a kontakt – ďakovné vyjadrenie a uvedenie kontaktu pre prípadné otázky.
Kedy a ako žiadosť podať?
V ideálnom prípade by mala byť žiadosť podaná čo najskôr pred plánovanou absenciou, aby mala škola dostatok času na jej spracovanie. Ak ide o neplánované uvoľnenie z dôvodu choroby, je potrebné školu informovať čo najrýchlejšie. V niektorých prípadoch môže byť potrebné doložiť žiadosť aj lekárskym potvrdením, najmä ak absencia trvá viac než niekoľko dní.
Šablóny žiadosti
Mnoho škôl zverejňuje šablóny/formuláre správnej žiadosti. Takže nie je na škodu si najprv overiť, či práve škola, ktorú vaše dieťa navštevuje, nevyžaduje konkrétny formulár. Väčšinou sa škola uspokojí aj s autentickou žiadosťou, ale pri niektorých školách je možné naraziť na silnú byrokraciu.
Čo si z toho vziať?
Správne napísaná žiadosť o uvoľnenie z vyučovania je dôležitým krokom k tomu, aby bola absencia študenta uznaná a ospravedlnená. Ak žiadosť obsahuje všetky kľúčové informácie, škola bude mať jasný prehľad o dôvodoch neprítomnosti a nebude dochádzať k nedorozumeniam. Nezabudnite dodržať formálny tón a zabezpečiť, aby žiadosť bola odoslaná včas.
Zdroje: Rízenie školy, ZŠ Vysoká
Pavel Hanák pracuje ako recepčný v hoteli, kde neustále nachádza inšpiráciu pre svoje príbehy. Jeho vášňou je totiž kreatívne písanie a čítanie klasickej literatúry. Tieto aktivity mu prinášajú radosť a spokojnosť. Keď si však potrebuje utriediť myšlienky, chodí behať von do prírody.